Kalasan, 23 September 2025
Bertempat di RR. Nyawiji Kapanewon Kalasan pada hari Selasa, tanggal 23 September 2025, Kapanewon Kalasan menyelenggarakan kegiatan pembinaan pengelolaan arsip dengan peserta adalah petugas pengelola arsip baik dari Kapanewon Kalasan maupun dari 4 (empat) Kalurahan di wilayah Kapanewon Kalasan. Kegiatan dibuka oleh Panewu Anom, dimana dalam sambutan pembuka beliau, disampaikan bahwa harapannya dengan dilaksanakannya kegiatan ini, maka pengelolaan arsip melalui SIMARDA akan semakin lebih baik lagi untuk waktu mendatang.
Pengelolaan arsip merupakan proses mengendalikan, mengatur, dan memelihara arsip secara efisien, efektif, dan sistematis untuk menjamin ketersediaannya, keamanannya, serta untuk mendukung akuntabilitas dan bukti sah suatu organisasi, baik dalam kegiatan sehari-hari maupun sebagai memori kolektif bangsa. Pengelolaan arsip secara elektronik di lingkupngan Pemerintah Kabupaten Sleman menggunakan SIMARDA.
SIMARDA merupakan singkatan dari Sistem Informasi Manajemen Kearsipan Daerah, yaitu sistem pengelolaan arsip secara elektronik yang dilaksanakan di lingkungan Pemerintah Kabupaten Sleman untuk mewujudkan tertib arsip dan mendukung transformasi kearsipan ke arah digital. Aplikasi ini digunakan oleh seluruh perangkat daerah di Kabupaten Sleman untuk mengelola persuratan dan arsip secara digital, mulai dari penyampaian disposisi hingga pelaporan.
Adapun harapan atau tujuan dari SIMARDA diantaranya: membantu menciptakan pengelolaan arsip yang teratur dan efisien di setiap perangkat daerah, meningkatkan Kinerja Birokrasi, menjadi bagian dari upaya pemerintah Kabupaten Sleman untuk bertransformasi menuju Kabupaten Cerdas (Smart Regency) melalui pemanfaatan teknologi informasi, serta membantu beralih dari sistem pengelolaan arsip konvensional ke sistem digital melalui penggunaan aplikasi berbasis android.
Kegiatan pembinaan ini diselenggarakan guna memberikan pengetahuan dan pembelajaran bagi petugas pengelola arsip baik di Kapanewon Kalasan maupun Kalurahan di wilayah Kapanewon Kalasan. Dimana diharapkan nantinya apa yang menjadi Tujuan dari dibangunnya SIMARDA akan dapat tercapai. Kegiatan ini juga dilaksanakan dalam rangka pelaksanaan salah satu fungsi dari subbagian umum dan kepegawaian Kapanewon Kalasan yaitu pengelolaan persuratan dan kearsipan.
Be the first to comment